Руководитель отдела документооборота в Москве

Профессиональные навыки :
- Знание программ 1С 8.3, WMS, УТМ
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, и т.д.);
- Владение оргтехникой.
- Умение правильно прочитать новые законы и постановления и внедрить изменения в бизнес-процессы.
- знание форм и правил заполнения товарно-сопроводительных документов
- Опыт работы с большим количеством информации
- Умение быстро и самостоятельно принимать решения
- Умение грамотно организовать работу
Навыки :
Автоматизация документооборота. Внутренняя документация. Умение работать в команде. Организация движения и учета документов. Организаторские навыки WMS 1С: Предприятие 8. MS PowerPoint. Системный подход. Управленческие навыки. Складская логистика. Складской Учет. Разработка регламентов. Руководство коллективом. Складской документооборот. Претензионная работа. MS Internet Explorer. Lotus Notes. Оптимизация логистических процессов. Работа с большим объемом информации. Работа с базами данных. Ориентация на результат. Первичная бухгалтерская документация.
Ведение отчетности.

Дата рождения: 17 октября 1983 (34 года)

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Дополнительные сведения: Личностные качества : - аналитический склад ума, системный подход к постановке целей и решению задач, лидерские качества и развитые управленческие навыки, высокая работоспособность и деловая активность, способность работать в режиме многозадачности, ориентирование на результат, умение работать в команде, грамотное делегирование полномочий, стрессоустойчивость, пунктуальность, дисциплинированность, не конфликтность, коммуникабельность. Готова применить на новом месте работы приобретенные опыт и навыки. Достижения: - Участие в проекте по переходу работы с программы 1С 7.7 на программу 1С 8.2 - Организация работы отдела с УТМ, -Участие в проекте внедрения программы WMS - Автоматизация отдела выписки: переход с ручного подбора документов на отгрузки на автоматизированный, а именно распечатка ТСД одним пакетом документов с 1С. Автоматизация внесение данных в документ Реализация по водителю / доверенности и т.д , а именно трансляция этих данных через обработки во все реализации согласно маршруту доставки, - Установка контролей при проведении документов по приходу и расходу продукции для минимизации ошибок сотрудников и сверкой этих данных с УТМ

Февр аль 2008 - ноя брь 2017
9 лет 10 месяц ев
ООО "Белу га Мар кет" ( ГК "Синер гия"/" Beluga Group" - кру пны й алкоголь ны й х олдинг, пр оизводст во, опт овая, р ознич ная пр одажа алкоголь ной пр оду кц ии.)

Нач аль ник от дела вы пис ки ( с 2016 года по с овмест ит ельст ву занимала данную должность и в ор ганизац ии ООО "Синер гия Импорт" ( импорт ер))
В подч инении от дел из 27 с отру дников&# 58;
опер ат оры 1С - 18 ч ел, ст. опер ат ор 1С - 1 ч ел, ст.с пец иалист по с ерт иф икац ии - 1 ч ел, менеджер по т овар одвижению - 2 ч ел, с пец. по с ерт иф икац ии - 3 ч ел, опер ат ор УТМ - 2 ч ел.
- Коор динац ия р аботы с отру дников внутр и от дела,
- Отр ажение опер ац ий по пр их оду, р асх оду гот овой пр оду кц ии в пр огр амме 1С ЛВЗ 8. 2., контр оль за отр ажением данных опер ац ий в пр огр амме WMS и УТМ,
- Контр оль за отр ажением опер ац ий по с пис анию пр оду кц ии ( бой/ бр ак/ недост ач а/ ины е ц ели) в 1С, WMS, УТМ
- Контр оль за посту плением заказов на от гру зку пр оду кц ии из 1С на с клад в пр огр амму WMS . Расст ановка пр иор ит ет ов с бор ки заказов с овмест но с Ру ководит елем с кладс кого комплекс а и Ру ководит елем тр анс порт ного от дела. Отс леживание изменение заказов ( добавление/ у меньш ение / от каз от пост авки) с пос ледующ им инф ор мир ованием от дела тр анс порт а, с клада, опер ат ор ов WMS и с отру дников от дела вы пис ки, с отру дников коммерч ес кой с лу жбы,
- Обес печ ение с воевр еменного оф ор мление пер вич ной доку мент ац ии для от гру зки пр оду кц ии по каналам с быт а &# 58; Федер аль ны е ключ евы е клиенты ( ФКК)/ Локаль ны е Ключ евы е Клиенты( ЛКК)/р озниц а / опт
- Отс леживание изменения законодат ельст ва в сф ер е алкоголя ( 171_ ФЗ) и внедр ение изменений законодат ельст ва в бизнес пр оц ессы, инф ор мир ование подч иненных о изменениях в област и доку мент ообор от а,
- Заведение новых карт оч ек контр агент ов в 1С, пр овер ка алк. лиц ензий на с айт е ФСРАР,
- Контр оль за заведением новых карт оч ек по номенклатур е в 1С и WMS, с полны м заполнением вс ех пар аметр ов по гот овой пр оду кц ии,
- Уч аст ие в с оглас овании договор ов пост авки по каналам с быт а ФКК и ЛКК. Разр абот ка печ ат ных ф ор м с опр оводит ель ных доку мент ов для от гру зки с оглас но подпис анны м договор ам пост авки,
- Взаимодейст вие с контр агент ами и с отру дниками компании по р еш ению возникающ их пр облем, с вя занных с доку мент ами, с данны ми отр аженны ми в УТМ , с от гру женной пр оду кц ией компании,
- Рас пр еделение и контр оль ср еди с пец иалист ов от дела р абоч их пр оц есс ов - с ист емат изац ия, арх ивац ия и хр анение от гру женных, пр авиль но оф ор мленных доку мент ов с оглас но уст ановленному поря дку в Компании.
- Пр ет ензионная р абот а,
- Ведение р еестр а возвр ат ов пр оду кц ии и инф ор мир ование от дела пр одаж о возвр ат ах пр оду кц ии с отр ажением инф ор мац ии о наименования пр оду кц ии колич ест ва /су ммы/ пр ич ины возвр ат а. От пр авка ежемесяч ного с водного отч ет а по возвр ат ам на Ру ководст во компании,
- Пр овер ка возвр ат ных доку мент ов пр и осущ ест влении возвр ат а пр оду кц ии на с клад,. Отр ажение данной опер ац ии в 1С , WMS, УТМ,
- Уч аст ие в с оглас овании с лу жебных запис ок от от дела пр одаж по выст авлению штр аф ных с анкц ий в адр ес компании,
- Контр оль ост ат ков гот овой пр оду кц ии на с кладе,
- Свер ка ост ат ков и корр ект ное их отр ажение между пр огр аммами 1С, УТМ, WMS,
- Взаимодейст вие с о с межны ми с лу жбами компании ( департ амент логист ики, департ амент пр одаж, бух галт ер ия, с клад, юр. департ амент, от дел ау дит а , от дел тр анс порт а, IT- департ амент )
- Контр оль за вы полнением внутр еннего р ас поря дка с отру дниками от дела ( гр аф ики с мен, от пус ков, т абели и т. д.).
- Пр оведение обуч ения и ор ганизац ия наст авнич ест ва вновь пр инимаемых с отру дников
- уч аст ие в р азр абот ке ТЗ , отч ет ов для 1С, WMS с ц елью опт имизац ии пр оц есс а р аботы от дела,
- Контр оль внедр ения авт омат изир ованных сх ем пр и оф ор млении от гру зоч ных доку мент ов и с опр оводит ель ной доку мент ац ии
- Уч аст ие в пр оведении инвент ар изац ий на с кладах компании.

Август 2006 - Февр аль 2008
1 год 7 месяц ев
ООО "ТД Мя гков" ( ку пная опт овая компания по пр одаже алкоголь ной пр оду кц ии)

Опер ат ор Егаис

- Отр ажение обор от а алкоголь ной пр оду кц ии в с ист еме ЕГАИС
- Фор мир ование акт ов по бр аку, боя м, подотч? ?т ам пр оду кц ии вы данной на акц ии в с ист еме ЕГАИС
- Пр оведение инвент ар изац ии опер ат ивных ост ат ков пр оду кц ии в с ист еме ЕГАИС и ф акт ич ес ких ост ат ков на с кладе
- Реш ение возникающ их пр облем с гру зополуч ат елем
- Работ а с базой данных
- Ведение доку мент ац ии р азлич ного х ар акт ер а

Обр азование:  Обр азование &# 58; высш ее
Мос ковс кий инст итут э кономики, менеджмент а и пр ава
менеджмент ор ганизац ии, у пр авление пр оект ами