Вакансия Помощник руководителя (офис-менеджер) в Москве, Номинатор

Прием посетителей и гостей, информационная поддержка.Обработка входящих звонков и электронной почты с ресурса.Бронирование переговорных комнат, контроль ключевых переговорных.Работа с системой паркинга, заказ пропусков для сотрудников и гостей.Заказ и выдача визитных карт через корпоративный портал.Организация кофе-брейков, заказ материалов, контроль подрядчиков.Консультирование сотрудников по сервисам.Отправка корреспонденции через курьеров и почтовые службы.Взаимодействие с курьерскими компаниями, оформление накладных, отслеживание отправок.Учет и систематизация почтовой корреспонденции.Организация приема и передачи документов в электронный архив.Контроль рабочего дня курьеров, составление маршрутных листов.Работа с системами электронного документооборота и заявками.Работа с сервисами е-архива и пропускными системами арендаторов.

Работа в офисе торгово-логистической компании. Метро Волгоградский проспект, МЦД Калитники.Официальное трудоустройство по ТК.График 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу - до 17:00).Зарплата 80000 р (указано до вычета НДФЛ) + годовой бонус 10%.Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка.Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы.Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока.Скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнеров.Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: Высшее образование.Опыт работы на аналогичной должности в сфере консьерж- или офисного обслуживания от 1 года.Отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.Уверенное владение офисными программами (MS Office) и опыт работы с электронными системами документооборота.Знание основ работы с курьерскими и почтовыми службами приветствуется.