Вакансия Начальник отдела делопроизводства и/или специалист отдела делопроизводства (секретарь приемной) в Москве, ФБУ "ГКЗ"

• Прием и первичная обработка входящих документов;• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;• Регистрация входящих документов;• Организация доставки документов исполнителям;• Ведение базы данных документов организации;• Ведение информационно-справочной работы;• Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• Разработка номенклатуры дел организации;• Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;• Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения;• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;• Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;• Оформление и передача дел в архив организации, в ГА РФ• Ответы на поступающие телефонные звонки

- Оформление в соответствии с ТК РФ;- Соц. пакет;- График работы:Пн-Чт с 09:00 до 18:00Пятница - короткий день до 16:45;- Место работы: 5 мин. пешком от м. Добрынинская

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: Не требуетсяТребования: • Высшее профессиональное образование приветствуется; • Знание основ документооборота;• Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro или аналогичные;• Работа с ГА РФ (приветствуется);• Опыт работы 1С: Документооборот (приветствуется), СЭД Дело (приветствуется)• Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность;• Умение работать в режиме многозадачности;• Опыт обеспечения выполнения поставленных руководством задач;• Навык эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;• Самостоятельность и оперативность в поиске информации, опыт работы с большим объемом данных;• Высокий уровень грамотности и общей культуры• Многозадачность• Стрессоустойчивость