Прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка. Организация и контроль работы курьероа.Проведение собеседований. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и производства. Оформление доверенностей. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и производства (определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов), организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности.Согласование договоров и счетов. Первичная бухгалтерская документация. Ведение табеля. Копирование, складывание и брошюровка томов. Личные поручения руководства.
Период работы:
06 2010 - 02 2011
Должность:
Офис-менеджер
Работодатель:
ООО "Паблис"
Должностные обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка. Организация и контроль работы курьеров и водителя. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и производства. Оформление доверенностей. Проведение собеседований. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и производства (определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов), организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности. Организация мероприятий.Личные поручения руководства.
Период работы:
02 2008 - 04 2010
Должность:
Ведущий специалист-эксперт
Работодатель:
ГУ ОПФР по г.Москве и Московской области
Должностные обязанности и достижения:
Взаимодействие с органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными организациями; с органами прокуратуры и правоохранительными органами; судебными приставами и с Фондом социального страхования Российской Федерации. Работа в программах Outlook, Lotus Word, Excel, ЭЦП, ПТК. Пришла в феврале 2008г. на должность специалиста, через 6 месяцев была повышена на должность ведущего специалиста-эксперта.