Вакансия Офис-менеджер / Помощник руководителя в Москве, W3Promo маркетинг в интернете

Выполнение задач от руководителя компании (ведение ежедневника, планирование встреч, личных дел, отчетность)Информационная помощь руководящим лицамПрием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудникамиЧастично холодные звонки по поручению менеджера отделаРегистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организацииОрганизация архива корреспонденции и документацииПроверка, фиксация и контроль задач сотрудников на рабочий день, неделю, месяцОсуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителямОрганизация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколированиеВедение базового кадрового делопроизводства организации (учет, расписания и тд)Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, подрядчики, уборка, канцелярия, курьерские службы, доставки воды)Организация работы с курьерскими службами и водителями/доставкамиПомощь по задачам контент-менеджерам, проджект-менеджеру и специалистамПоиск информации и ее обработка, структурирование данных, внесение информации на сайтыCканирование, копирование, печать документовВстреча/Прием посетителей компанииПомощь в первичном подборе необходимого персонала / сотрудниковРазмещение вакансий, первичный отбор и приглашения на собеседования, звонки кандидатамОрганизация встреч с подрядчиками и партнерамиОрганизация нечастых внутренних мероприятий и встречРедкая работа с командировкой и планированием поездок/расписаний

Полная занятость, 5/2 и полный рабочий деньГибкий старт и окончание рабочего дня (с некими рамками 9-10.30 часов старта работы)Работа только в офисе, центр Москвы- Красные ворота 3 мин пешкомАдекватная зарплата от 50 до 80 тыс. рублей на руки (оклад+)Стартовый оклад на испытательный зависит от опыта и навыков кандидатаИспытательный срок 2-3 месяцаОплачиваемый отпуск и больничные, праздничные- официальныеПерспективы профессионального и роста в деньгах (дополнительная нагрузка или движение внутри компании);

График работы: Гибкий графикОпыт работы: Не требуетсяТребования: Умение работать в режиме многозадачностиСтрессоустойчивостьПрезентабельный и опрятный внешний видЧистоплотностьОтветственность и исполнительностьДоброжелательность и эмпатияЖелание развиваться в компанииГрамотная устная/письменная речь, четкая дикцияБыстрая печать, желательно скоропечатьУверенный пользователь ПКОпытный пользователь офисных программ (MS Office etc)Уверенная работа с оргтехникойЗнание базовых правил делового этикетаКоммуникабельность, внимательностьСпособность работать с разными людьми и налаживать эффективное взаимодействиеВысокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задачАккуратность в работе, самостоятельность в поиске вариантов решения задачиОтветственность и нацеленность на результат (доведение задачи до логического завершения)